Hierbij nodigen wij alle leden, vrijwilligers, en ouders van minderjarige leden uit voor de Algemene Ledenvergadering op vrijdag 29 november om 18.30 uur. De vergadering wordt traditioneel gecombineerd met de Funky Friday.

Tijdens de vergaderingen informeren wij jullie over een aantal ontwikkelingen bij Dynamics en kijken wij terug op het financiële seizoen 2023-2024. Bij 5 agendapunten houden wij een stemming en kunnen de aanwezigen mee beslissen.

Het bestuur hoop op een grote opkomst!

De agenda voor de ledenvergadering ziet er als volgt uit:

1.Opening en mededelingen

2.Vaststellen notulen ALV 5 juli 2024

3. Bestuursreglement Database
De ledenvergadering wordt gevraagd om het bestuursreglement Database, met regels hoe om te gaan met de persoonsgegevens van onze leden, werknemers en vrijwilligers, vast te stellen.

4. Gedragsregels Amsterdam Dynamics

De ledenvergadering wordt geïnformeerd over de gedragscode voor de trainers en de concept gedragsregels voor leden, ouders van minderjarige leden, vrijwilligers

5. Jaarverslag seizoen 2023-2024

De ledenvergadering wordt geïnformeerd over het jaarverslag seizoen 2023-2024 en wordt daarna gevraagd om vaststelling. Aan de orde komen o.a. de ledenwerving, de accommodatie, de vrijwilligers en de competitie veld en zaal.

6.Jaarrekeningseizoen 2023-2024: staat van baten en lasten, balans en financieel jaarverslag (bijlagen 3 t/m 5)
Na de mondelinge toelichting door de penningmeester wordt het verslag van de kascommissie voorgelezen en daarna wordt de ALV gevraagd de jaarrekening voor seizoen 2023-2024 vast te stellen.

7.Voorstel herbenoeming kascommissie voor seizoen 2024-2025

De ledenvergadering wordt gevraagd akkoord te gaan met de herbenoeming van de kascommissie voor seizoen 2024-2025, zijnde Robert Reutlinger en Bas van der Vlist.

8. Decharge verlening bestuur

De ledenvergadering wordt gevraagd om het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde beleid over seizoen 2023-2024.

9. Seizoen 2024-2024, tot nu toe en vooruit kijken naar 2 ^e helft van het seizoen
a.financiën
b. accommodatie
c.inzet ouders
d.sponsoring
e.trimhockey

10. Rondvraag& sluiting